RAG cocok saat dokumen internal tersebar, sering berubah, dan tim butuh jawaban berbasis sumber yang bisa dilacak. Kalau dokumen masih sedikit dan jarang berubah, pencarian biasa atau wiki terstruktur sering lebih hemat.
Siapkan fondasi dulu: struktur folder, metadata, dan pembersihan duplikat. Kualitas retrieval ditentukan kualitas sumber, bukan hanya embedding model.
Rancang evaluasi sederhana: pertanyaan rutin dari tim, jawaban yang diharapkan, dan skor relevansi. Tanpa evaluasi, sulit tahu apakah RAG benar-benar membantu atau hanya terasa pintar.
Keamanan akses wajib dipertimbangkan. Jangan satukan dokumen rahasia dengan publik tanpa kontrol peran. Layer permission di index sama pentingnya dengan kualitas chunking.